En combinant la fonction VLOOKUP d'Excel avec la fonction MATCH, nous pouvons créer ce que l'on appelle un à double sens ou bidimensionnel Formule de recherche qui vous permet de référencer facilement deux champs d’informations dans une base de données ou un tableau de données.
Une formule de recherche bidirectionnelle est utile lorsque vous souhaitez rechercher ou comparer des résultats dans diverses situations.
Dans l'exemple présenté dans l'image ci-dessus, la formule de recherche facilite l'extraction des chiffres de vente de différents cookies pour différents mois en modifiant simplement le nom du cookie et le mois dans les bonnes cellules.
Rechercher des données au point d'intersection d'une ligne et d'une colonne
Ce tutoriel est divisé en deux parties. Suivre les étapes répertoriées dans chaque partie crée la formule de recherche bidirectionnelle présentée dans l'image ci-dessus.
Le didacticiel implique l’imbrication de la fonction MATCH dans VLOOKUP.
L'imbrication d'une fonction implique la saisie d'une seconde fonction parmi les arguments de la première fonction.
Dans ce tutoriel, la fonction MATCH sera entrée en tant que numéro d'index de colonne argument pour VLOOKUP.
02 sur 06Saisie des données du didacticiel
La première étape du didacticiel consiste à saisir les données dans une feuille de calcul Excel.
Pour suivre les étapes du didacticiel, entrez les données affichées dans l’image ci-dessus dans les cellules suivantes.
- Entrez la plage de données supérieure dans les cellules D1 à F1
- Entrez la deuxième plage dans les cellules D4 à G8
Les lignes 2 et 3 sont laissées vides afin de prendre en compte les critères de recherche et la formule de recherche créée au cours de ce didacticiel.
Le didacticiel n'inclut pas la mise en forme visible dans l'image, mais cela n'affectera pas le fonctionnement de la formule de recherche.
Des informations sur les options de formatage similaires à celles présentées ci-dessus sont disponibles dans ce didacticiel de formatage Excel de base.
- Entrez les données comme indiqué dans l'image ci-dessus dans les cellules D1 à G8
Création d'une plage nommée pour la table de données
Une plage nommée est un moyen facile de faire référence à une plage de données dans une formule. Plutôt que de taper les références de cellule pour les données, vous pouvez simplement taper le nom de la plage.
Le deuxième avantage de l'utilisation d'une plage nommée est que les références de cellule de cette plage ne changent jamais, même lorsque la formule est copiée dans d'autres cellules de la feuille de calcul.
- Mettez en surbrillance les cellules D5 à G8 dans la feuille de calcul pour les sélectionner
- Cliquez sur la zone de nom située au-dessus de la colonne A
- Tapez "table" (sans guillemets) dans la zone de nom
- appuyez sur la ENTRER touche sur le clavier
- Les cellules D5 à G8 ont maintenant le nom de plage de "table". Nous allons utiliser le nom pour le VLOOKUP tableau de table argument plus tard dans le tutoriel
Ouverture de la boîte de dialogue VLOOKUP
Bien qu'il soit possible de taper notre formule de recherche directement dans une cellule d'une feuille de calcul, de nombreuses personnes ont du mal à conserver la syntaxe exacte, en particulier pour une formule complexe telle que celle que nous utilisons dans ce didacticiel.
Une alternative, dans ce cas, consiste à utiliser la boîte de dialogue VLOOKUP. Presque toutes les fonctions d'Excel ont une boîte de dialogue qui vous permet de saisir chacun des arguments de la fonction sur une ligne séparée.
- Cliquez sur la cellule F2 de la feuille de calcul - l'emplacement où seront affichés les résultats de la formule de recherche bidimensionnelle
- Clique sur le Formules onglet du ruban
- Clique sur le Recherche et référence option dans le ruban pour ouvrir la liste déroulante des fonctions
- Cliquer sur VLOOKUP dans la liste pour faire apparaître la boîte de dialogue de la fonction
Saisie de l'argument de valeur de recherche
Normalement, le valeur de recherche correspond à un champ de données dans la première colonne de la table de données.
Dans notre exemple, le valeur de recherche fait référence au type de cookie pour lequel nous souhaitons trouver des informations.
Les types de données autorisés pour le valeur de recherche sont:
- données textuelles
- une valeur logique (TRUE ou FALSE uniquement)
- un numéro
- une référence de cellule à une valeur dans la feuille de calcul
Dans cet exemple, nous allons entrer la référence de cellule indiquant l'emplacement du nom du cookie - cellule D2.
- Clique sur le lookup_value ligne dans la boîte de dialogue
- Cliquez sur la cellule D2 pour ajouter cette référence de cellule au lookup_value ligne. Ceci est la cellule où nous allons taper le nom du cookie sur lequel nous cherchons des informations
Saisie de l'argument Tableau de tableaux
Le tableau de table est la table de données que la formule de recherche recherche pour trouver les informations souhaitées.
Le tableau doit contenir au moins deux colonnes de données.
- la première colonne contient l'argument de valeur de recherche (étape précédente du tutoriel)
- la seconde, et toutes les colonnes supplémentaires, seront recherchées par la formule de recherche pour trouver les informations que nous spécifions.
L'argument du tableau doit être entré comme une plage contenant les références de cellule pour la table de données ou comme un nom de plage.
Pour cet exemple, nous allons utiliser le nom de plage créé à l'étape 3 de ce didacticiel.
- Clique sur le table_array ligne dans la boîte de dialogue
- Tapez "table" (sans guillemets) pour saisir le nom de la plage pour cet argument
- Laissez la boîte de dialogue de la fonction VLOOKUP ouverte pour la prochaine partie du didacticiel.
Continuer à la partie 2 >>
