Êtes-vous un utilisateur plus avancé de Microsoft Office? Ma liste des 20 meilleurs outils, astuces et conseils destinés aux experts peut contenir quelques nouvelles astuces à ajouter à votre répertoire.
01 sur 20Apprenez à connaître l'un des programmes bureautiques les moins connus
Vous êtes peut-être si avancé que vous devez maintenant entreprendre un tout nouveau programme. Vous trouverez probablement des outils précieux dans ceux que vous n'avez pas encore explorés, tels que Visio, Project, Lync ou même Access, OneNote et Publisher. Voici une liste des programmes Office 2013 et Office 365 que vous pouvez éventuellement ne pas avoir dans votre suite, la plupart d'entre eux étant soumis à un essai gratuit.
02 sur 20Le bouton Excel ou la vue interactive Excel
Vous souhaitez utiliser une feuille de calcul Excel interactive sur votre site Web ou votre blog? Ceci est un nouvel outil vraiment cool à vérifier.
03 sur 20Crypter des documents avec un mot de passe
Assurez-vous que vos documents Microsoft Office disposent d'une autre couche de sécurité en prenant l'habitude du chiffrement de mot de passe.
04 sur 20L'outil de pointe
Prêt à aller au-delà du Presse-papiers Office? Voici une méthode avancée pour collecter plusieurs éléments à la fois, afin de pouvoir les coller ailleurs.
05 sur 20Ajouter une ligne de signature ou une signature numérique
Les lignes de signature et les signatures numériques constituent un autre moyen de sécuriser davantage les documents Office.
06 sur 20Écrivez et publiez sur votre blog directement à partir de Microsoft Office
Microsoft Office 2013 et Office 365 disposent d'une barre d'outils facultative pour la publication de droits sur Blogger, WordPress et autres. Voici les étapes et les avantages que certains utilisateurs trouvent en faisant cela.
07 sur 20Importer de nouvelles polices
Même si vous devez toujours faire attention lorsque vous téléchargez des polices de fournisseurs tiers, ceux-ci peuvent ajouter encore plus d'options de texte que les valeurs par défaut préinstallées.
08 sur 20Incorporer des équations et des formules mathématiques
Les équations mathématiques et les formules peuvent être utilisées dans plus que Microsoft Excel. Voici quelques autres options pour utiliser ou afficher une notation mathématique.
09 sur 20Utiliser les personnalisations de correction automatique et de mise en forme automatique
Les utilisateurs ont tendance à aimer ou à détester la correction automatique, qui inclut la mise en forme automatique. Voici comment la personnalisation de ces paramètres tend à fournir une meilleure expérience avec ces paramètres.
10 sur 20Enregistrer et utiliser des macros
Les macros peuvent être enregistrées puis exécutées pour exécuter plusieurs commandes en même temps. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps si vous vous retrouvez à répéter la même séquence de commandes de formatage ou d'autres tâches.
11 sur 20Enregistrer, restaurer ou partager des macros
Une fois que vous avez créé des macros, vous pouvez les enregistrer dans leur propre fichier de sauvegarde à l'aide de Visual Basic, ce qui vous permet de les installer, de les partager ou de les restaurer ailleurs.
12 sur 20Compresser des images dans un document
Certaines images sont de très gros fichiers, ce qui agrandit votre fichier de document Office. Cela peut créer des difficultés lors du partage ou du stockage d'un document. La compression des images vous permet d’échanger une partie de la qualité d’image contre une taille de fichier inférieure.
13 sur 20Ajouter des légendes aux images
Cela peut être particulièrement utile si vous avez beaucoup de diagrammes dans un document complexe.
14 sur 20Créer des listes à plusieurs niveaux
Les listes à plusieurs niveaux sont des versions plus complexes des listes à puces et numérotées. Ils sont parfaits pour les documents complexes qui nécessitent plus de structure.
15 sur 20Personnaliser les raccourcis clavier
Vous n'êtes pas coincé avec les raccourcis clavier prédéfinis dans Office et vous en assignez de nouveaux. Cela dit, procédez avec prudence. Voici pourquoi vous devriez faire attention et comment le faire.
16 sur 20Utiliser des blocs de construction et des pièces rapides
Les Building Blocks sont des groupes de texte ou d'autres objets régulièrement utilisés que vous pouvez enregistrer et insérer à votre guise. C’est une partie rapide qui peut vous faire gagner du temps.
17 sur 20Appliquer les options d'édition avancées
Chaque programme Office offre des options avancées uniques que vous pouvez utiliser pour personnaliser les tâches d'édition.
18 sur 20Essayez les options Web avancées
Certains utilisateurs créent des documents Office qui finissent par devenir une page Web. Ces options peuvent aider à la préparation dans différents navigateurs Internet et plus encore.
19 sur 20Personnaliser l'enregistrement automatique ou la récupération automatique
Lorsque vous créez un document, Microsoft Office effectue périodiquement un processus d'enregistrement automatique. Vous pouvez personnaliser la fréquence à laquelle cela se produit.
Vous pouvez également choisir les paramètres de récupération automatique, qui impliquent la copie de sauvegarde temporaire d'un document que vous n'avez peut-être pas pu sauvegarder en raison d'une panne de courant ou de la fermeture accidentelle du programme sans sauvegarde.
20 sur 20Personnaliser le type de fichier par défaut ou l'emplacement d'enregistrement dans Microsoft Office
Vous pouvez enregistrer quelques étapes en personnalisant les options d’enregistrement de fichiers avec celles que vous utilisez généralement dans un programme Office donné.
