Comment numériser des documents sur votre téléphone ou votre tablette

Les fonctionnalités mises à jour dans iOS 11 et Google Drive vous permettent de numériser des documents gratuitement avec votre téléphone ou votre tablette, plus facilement que jamais. Si vous préférez une application, Adobe Scan est une application de numérisation gratuite qui fonctionne à la fois pour iPhone et pour Android.

Numériser des documents à l'aide de votre smartphone

Lorsque vous devez numériser un document, vous pouvez ignorer la recherche d'un ami ou d'une entreprise avec un scanner, car vous pouvez numériser des documents gratuitement à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette. Comment ça marche? Un programme ou une application de votre téléphone effectue la numérisation à l'aide de votre appareil photo et, dans de nombreux cas, la convertit automatiquement au format PDF pour vous. Vous pouvez également utiliser votre tablette pour numériser des documents. Toutefois, lorsque vous êtes en déplacement, une analyse du téléphone est souvent l’option la plus rapide et la plus pratique.

Une note rapide sur la reconnaissance optique de caractères

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est un processus qui permet de reconnaître et de lire le texte contenu dans un PDF par d'autres types de programmes ou d'applications. OCR (également appelé parfois reconnaissance de texte) permet de rechercher du texte dans un fichier PDF. De nombreuses applications de numérisation, telles que Adobe Scan, appliquent l'OCR aux documents PDF numérisés automatiquement ou en sélectionnant cette option dans les préférences. A compter de la version iOS 11, la fonctionnalité de numérisation de Notes pour iPhone ne permet pas la reconnaissance optique des caractères aux documents numérisés. L’option de numérisation dans Google Drive avec des appareils Android n’applique pas non plus automatiquement l’OCR aux PDF numérisés. Certains programmes peuvent appliquer l'OCR à des documents déjà numérisés, mais cela peut prendre beaucoup de temps lorsque vous devez simplement numériser rapidement un document et le faire envoyer. Si vous savez que vous aurez besoin de fonctionnalités OCR, vous pouvez passer à la section Adobe Scan de cet article.

Comment numériser et envoyer des documents avec iPhone

La version iOS 11 a ajouté une nouvelle fonctionnalité d'analyse à Notes. Pour utiliser cette option, assurez-vous tout d'abord que votre iPhone a été mis à jour vers iOS 11. Vous n'avez pas de place pour une mise à jour? Libérez de l'espace pour faire de la place pour cette mise à jour ou consultez l'option Adobe Scan plus loin dans cet article.

Voici les étapes à suivre pour numériser un document sur un iPhone à l'aide de la fonction de numérisation de Notes:

1. Ouvrir Remarques.
2. Appuyez sur le icône d'un carré avec un crayon pour créer une nouvelle note.
3. Appuyez sur le cercle avec le + en elle.
4. Un menu apparaît au dessus de votre clavier. Dans ce menu, appuyez de nouveau sur le bouton cercle avec le + en elle.
5. Sélectionner Numériser des documents.
6. Placez la caméra de votre téléphone sur le document à numériser. Notes mettra automatiquement au point et capturera une image de votre document ou vous pourrez le contrôler manuellement en appuyant vous-même sur le déclencheur.
7. Après avoir numérisé une page, Notes vous en montrera un aperçu et vous fournira les options suivantes: Garder le scan ou Reprendre.
8. Une fois toutes les pages numérisées, vous pouvez consulter une liste de vos documents numérisés dans Notes. Si vous devez apporter des corrections, telles que le recadrage ou la rotation de l'image, appuyez simplement sur l'image de la page vous voulez corriger et il ouvrira cette page avec les options d'édition affichées.
9. Lorsque vous avez terminé les corrections, appuyez sur Terminé dans le coin supérieur gauche pour enregistrer automatiquement votre scan ajusté.
10. Lorsque vous êtes prêt à verrouiller la numérisation au format PDF, appuyez sur le bouton Icône de téléchargement. Vous pouvez alors choisir de créer un PDF, copier dans un autre programme, etc.
11. Robinet Créer un PDF. Le PDF de votre document numérisé s'ouvrira dans Notes.
12. Robinet Terminé.
13. Notes fera apparaître l'option de Enregistrer le fichier dans. Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF, puis appuyez surAjouter. Votre PDF est maintenant enregistré à l’emplacement que vous avez sélectionné et prêt à être joint et envoyé.

Envoi d'un document numérisé à partir d'un iPhoneUne fois que vous avez numérisé votre document et que vous l'avez enregistré à l'emplacement de votre choix, vous êtes prêt à le joindre à un courrier électronique et à l'envoyer comme toute pièce jointe ordinaire.

1. À partir de votre programme de messagerie, commencez à composer un nouveau message. À partir de ce message, sélectionnez l'option de ajouter une pièce jointe (souvent un icône de trombone).
2. Accédez à l'emplacement que vous avez sélectionné pour enregistrer votre fichier PDF, tel que iCloud, Google Drive ou votre appareil.

Si vous avez des difficultés à localiser votre document numérisé, enregistrez-le dans Des dossiers dossier. Le dossier Fichiers est une fonctionnalité publiée dans la mise à jour iOS 11. Si vous avez plusieurs documents dans votre dossier Fichiers, vous pouvez utiliser le Chercher possibilité de localiser votre fichier souhaité plus rapidement par nom de fichier. Sélectionnez le document que vous souhaitez joindre et il est prêt à être envoyé par courrier électronique.

Comment numériser et envoyer des documents avec Android

Pour numériser avec Android, vous devez avoir installé Google Drive. Si vous ne possédez pas déjà Google Drive, vous pourrez le télécharger gratuitement sur le Google Play Store.

Voici les étapes à suivre pour numériser un document sur votre téléphone Android à l'aide de Google Drive:

1. Ouvrir Google Drive.
2. Appuyez sur le cercle avec le + à l'intérieur.
3. Robinet Balayage (l'étiquette est sous l'icône de la caméra).
4. Placez la caméra de votre téléphone sur le document à numériser et appuyez sur le bouton déclencheur bleu lorsque vous êtes prêt à capturer le scan.
5. Drive ouvrira automatiquement une copie de votre scan. Vous pouvez régler votre numérisation en utilisant les options en haut à droite de l’écran pour surgir, tourner, Renommer, et ajuster la couleur. Lorsque vous avez terminé vos ajustements, appuyez sur le bouton coche.
6. Drive présentera un aperçu de votre document ajusté. Si cela vous convient, appuyez sur le bouton coche à nouveau et le PDF de votre numérisation sera automatiquement téléchargé sur Google Drive pour vous.

Envoi d'un document numérisé à partir d'AndroidL'envoi d'un document numérisé à partir d'Android ne nécessite que quelques étapes rapides.

1. Dans votre programme de messagerie (en supposant que Gmail), appuyez sur Composer pour commencer un nouveau message électronique.
2. Appuyez sur le trombone ajouter une pièce jointe et choisir l'option d'ajouter une pièce jointe à partir de Google Drive.
3. Localisez votre PDF numérisé et sélectionnez-le pour le joindre à votre courrier électronique.
4. Terminer et envoyer votre email normalement pour envoyer votre document numérisé.

Vous pouvez également télécharger une copie de votre document numérisé sur votre appareil. Si vous joignez un document que vous avez téléchargé à votre appareil, sur la plupart des appareils Android, les fichiers PDF téléchargés sont généralement stockés dans Téléchargements.

Comment numériser et envoyer des documents avec Adobe Scan

Si vous préférez utiliser une application de numérisation pour numériser et créer des PDF de documents, Adobe Scan est disponible gratuitement pour Android et iOS.

Cette application offre un achat d'abonnement intégré pour accéder à des fonctionnalités et options supplémentaires. Cependant, la version gratuite inclut toutes les fonctionnalités nécessaires pour couvrir les besoins de la plupart des utilisateurs.

Bien qu'il existe de nombreuses applications de numérisation, telles que Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens et CamScanner, pour n'en nommer que quelques-unes, Adobe Scan couvre tous les éléments de base de la version gratuite et est facile à naviguer. utiliser sans trop d'une courbe d'apprentissage. Si vous ne vous êtes pas déjà inscrit pour un identifiant Adobe (c'est gratuit), vous devez en configurer un pour utiliser cette application.

Voici comment numériser des documents avec Adobe Scan (sur iPhone, par exemple, les différences entre Android notées le cas échéant):

1. Ouvrir Adobe Scan. Vous devrez peut-être vous connecter avec votre identifiant Adobe lorsque vous utiliserez l'application pour la première fois.
2. Adobe Scan s'ouvre automatiquement en mode de numérisation à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone. Cependant, si pour une raison quelconque cela ne se produit pas, appuyez sur le bouton icône de la caméra dans le coin inférieur droit lorsque vous êtes prêt à numériser un document.
3. Placez la caméra sur le document à numériser. Le scanner se concentrera et capturera la page automatiquement.
4. Vous pouvez numériser plusieurs pages en changeant simplement de page. Le programme capturera les pages automatiquement jusqu'à ce que vous appuyiez sur le bouton image miniature dans le coin inférieur droit.
5. Votre numérisation s'ouvrira dans un écran de prévisualisation vous permettant d'apporter des corrections telles que le rognage et la rotation. Robinet Enregistrer le PDF dans le coin supérieur droit et le PDF de votre numérisation sera automatiquement téléchargé sur votre Adobe Document Cloud.

Si vous préférez enregistrer vos fichiers PDF sur votre appareil, vous pouvez modifier vos préférences dans les paramètres de l'application pour enregistrer vos numérisations sur votre appareil sous Photos (iPhone) ou Galerie (Android). L'application propose également des options pour partager vos fichiers numérisés sur Google Drive, iCloud ou directement sur Gmail.

Envoi d'un document numérisé à partir d'Adobe ScanLe moyen le plus simple d'envoyer un document numérisé à partir d'Adobe Scan consiste à le partager avec l'application de messagerie de votre choix. Assurez-vous simplement que vous avez autorisé Adobe Scan à utiliser votre application de messagerie. Nous allons utiliser Gmail à titre d'exemple dans les étapes ci-dessous.

1. Ouvrir Adobe Scan.
2. Adobe Scan s'ouvre automatiquement en mode de numérisation. Pour quitter le mode de numérisation, appuyez sur le bouton X dans le coin supérieur gauche.
3. Recherchez le document que vous souhaitez envoyer. Sous la vignette du document à côté de l'heure et de la date de la numérisation, tapez sur le bouton trois points pour ouvrir des options pour ce document (iPhone) ou appuyez sur Partager (Android).
4. Pour iPhone, sélectionnez Partager le fichier > Gmail. Un nouveau message Gmail s'ouvrira avec votre document en pièce jointe et prêt. Composez simplement votre message, ajoutez l'adresse e-mail du destinataire et envoyez-le.
5. Pour Android, après avoir appuyé sur Partager dans l'étape ci-dessus, l'application vous donnera des options pour Envoyer à, Partager le fichier, ou Lien de partage. Sélectionner Envoyer à > Gmail. Un nouveau message Gmail s'ouvrira avec votre document en pièce jointe et prêt à être envoyé.