Notre façon de gérer les processus de travail et de rester organisé pour atteindre les objectifs de notre projet découle souvent de styles individuels et de la culture organisationnelle. Pour aider à améliorer le flux de travail, les développeurs de logiciels continuent de se concentrer sur la rationalisation des applications de productivité basées sur le Web pour la gestion des tâches, ainsi que sur l'ajout de fonctionnalités pour l'interactivité d'équipe autour de projets, attirant davantage d'utilisateurs.
Bien que Basecamp ait été l'un des premiers développeurs d'applications Web natives à résoudre les problèmes d'efficacité de la gestion des tâches, le domaine s'est développé pour répondre aux besoins d'espaces de travail contemporains pour chaque appareil et utilisateur. Voici cinq applications de productivité bien connues, mais il y en a beaucoup d'autres, avec quelques nouveaux arrivants, de catégorie gratuite ou commerciale, à usage public ou privé.
Asana
Asana est l'application de productivité la plus récente, permettant à chacun d'attribuer des tâches et de mieux travailler ensemble en équipe cohésive. Gratuit pour 30 personnes avec une tarification facultative pour les projets privés et les grands groupes. Les formats de conception de sites mobiles pour tous les navigateurs, et actuellement Asana propose une application iPhone. Asana peut en particulier bénéficier aux processus comportant de nombreuses tâches et sous-tâches. Adopter une approche créative dans les tâches de marquage et de gestion des priorités peut vous aider à concevoir un processus unique pour votre organisation, puis à dupliquer le projet.
Camp de base
Basecamp a popularisé les outils de collaboration de projet il y a près de 10 ans parmi les professionnels et est depuis l'une des applications les plus demandées pour permettre aux groupes de gérer des tâches. Bien que le produit original de Basecamp appelé Classic de 37signals offre une configuration de projet gratuite, les utilisateurs se sont rués vers le nouveau Basecamp. Les espaces de travail de projet sont fluides: il s'agit d'un calendrier continu visible sur une seule page pour suivre les tâches de groupe, votre propre productivité et les interactions de groupe. Un essai de produit est proposé pendant 45 jours, puis la tarification commerciale commence, pour la suite de produits (y compris Highrise et Campfire), en fonction du nombre de projets, à partir de 10 et en augmentant la capacité de stockage pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Podio
Podio, qui fait partie de Citrix Systems, offre un espace de travail composé d'applications à choisir. L'application prédéfinie Podio pour travailler sur des projets vous permet de concevoir facilement des champs que tout le monde peut glisser-déposer. Les modèles Podio vous fournissent des outils simples pour enregistrer et modifier des projets différents. Par exemple, les projets d'ingénierie ont des critères différents de ceux des projets marketing. Pour l’ensemble de votre entreprise, l’application intranet de Podio est visible dans l’espace de travail pour accéder aux ressources et communiquer en tant qu’organisation. Podio est gratuit pour un maximum de 5 sièges, mais vous voudrez utiliser les abonnements Podio Teams ou Business aux prix correspondants pour obtenir des droits d'accès et le contrôle.
04 de 05Trello
Trello, développé par Fog Creek Software, est un espace de travail interactif axé sur les processus dans lequel vous faites glisser des cartes de tâches vers le haut ou le bas et sur un tableau blanc lisse. Vous pouvez faire glisser les avatars des membres vers les tâches attribuées et inclure les tâches déplacées pour le travail en cours. L'application Web de Trello est gratuite et prévoit de le rester. Des applications pour smartphone pour les systèmes iOS et Android sont disponibles. Contrairement aux autres outils de collaboration de projet, Trello utilise également des techniques de jeu sociales telles que le vote et donne une visibilité à l'ensemble du flux de travail sur le tableau et aux membres de votre équipe. Dans un exemple, Optify, l'éditeur de logiciels de gestion de la demande B2B, a choisi Trello pour l'aider à rationaliser son processus de développement de produits et à réduire les étapes inutiles.
05 de 05Wiggio
Wiggio est conçu pour que les personnes travaillent en groupe sur des tâches partagées. Populaire parmi les campus universitaires, sa réputation se répercute sur l’entreprise du secteur privé. Wiggio est une application Web gratuite ainsi que son application iPhone avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'analyse sociale et l'administration permettant de gérer les autorisations de groupe. Wiggio permet à quiconque de saisir des tâches et de communiquer entre les membres à l'aide d'un ensemble complet d'outils de communication et de collaboration, y compris la conférence Web. Un client récent a indiqué que plusieurs groupes utilisant divers moyens pour communiquer à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation avaient choisi Wiggio comme plaque tournante centrale pour appuyer leur groupe de travail, notamment des comités consultatifs au sein d'Habitat pour l'humanité.
