La plupart des utilisateurs de Microsoft Word ont probablement déjà entendu le mot Macro, mais ils n’ont jamais trouvé ce qu’il en était, et encore moins comment en créer un et l’automatiser. Heureusement, vous avez besoin de moi pour vous apprendre à créer, exécuter et configurer vos macros pour s'exécuter automatiquement lorsque vous démarrez MS Word.
Qu'est-ce qu'une macro?
En résumé, une macro n’est qu’une série de commandes et de processus que vous avez enregistrés. Après avoir enregistré une macro, vous pouvez l’exécuter à tout moment pour exécuter le même processus à une date ultérieure.
Si vous y réfléchissez, chaque raccourci utilisé dans Microsoft Office est essentiellement une macro car vous appuyez sur quelques boutons pour exécuter un ensemble d'instructions spécifique, sans avoir à naviguer dans les options du ruban pour exécuter les commandes.
Pourquoi utiliser les macros AutoExec?
Maintenant que vous savez ce que sont les macros, vous pouvez envisager d’utiliser des macros AutoExec. Les macros AutoExec sont ces macros qui s'exécutent dès que vous ouvrez Microsoft Word. Vous pouvez utiliser ces macros pour modifier les chemins des fichiers, enregistrer les emplacements, les imprimantes par défaut, etc. Vous pouvez également utiliser des macros AutoExec pour remplacer des modèles lorsque vous devez créer des types de documents spécifiques tels que des mémos, des lettres, des documents financiers ou tout autre type de document avec des informations et une mise en forme prédéfinies.
Cliquez sur les hyperliens suivants si vous souhaitez apprendre les bases du travail sur les macros dans Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ou 2013.
Créer des macros AutoExec
Tout d'abord, vous devez ouvrir le fichier de modèle Normal.dot à partir de l'emplacement de fichier de modèle par défaut:
C: Documents and Settings nom d'utilisateur Application Data Microsoft Templates
Ensuite, vous devez créer votre macro en utilisant les méthodes expliquées dans les articles répertoriés ci-dessus. Lorsque vous êtes invité à enregistrer votre macro et lui donner un nom, nommez-la "AutoExec".
- Il est important de se rappeler que toute macro ayant "AutoExec" comme titre s’exécutera automatiquement à l’ouverture de Word. Cela fonctionne pour toutes les versions de Word.
Parce que chaque macro doit avoir un nom unique, y compris toutes les commandes que vous voulez exécuter dans la macro. Après avoir nommé la macro, nommez-la, enregistrez votre modèle.
Maintenant que vous avez terminé ce processus, la macro que vous venez de créer sera automatiquement lancée au prochain démarrage de MS Word.
Empêcher l'exécution de votre macro AutoExec
Si vous ne souhaitez pas que la macro soit exécutée à l'ouverture de Word, il existe deux façons de l'arrêter. La première option consiste à double-cliquer sur l'icône Microsoft Word et à maintenir la touche "Shift".
La deuxième option que vous pouvez utiliser pour empêcher l'exécution de la macro consiste à utiliser la boîte de dialogue "Exécuter" en suivant les étapes répertoriées ci-dessous.
- Appuyez sur le "bouton Windows + R"
- Tapez la commande suivante pour exécuter Word sans la macro: winword.exe / m
Emballer
Maintenant que vous savez comment créer et utiliser des macros pour les différentes versions de Word et comment l'exécuter automatiquement lorsque vous ouvrez un nouveau document, vous serez prêt à impressionner tous vos amis et collègues par votre efficacité et vos prouesses en matière de traitement de texte.
Edité par: Martin Hendrikx
