Comment vérifier la taille de vos dossiers Outlook

Découvrez la taille de vos dossiers de messagerie dans Outlook et agissez s'ils sont trop volumineux pour leur bien.

Vos perspectives sont-elles lentes et difficiles à manœuvrer récemment?

La gestion des e-mails dans Outlook est-elle devenue lente et difficile à manier ou votre disque dur est-il en train de se rétrécir et vous pensez que les dix mille trois cent quatre-vingt-onze e-mails contenant leurs vingt mille pièces jointes (et certaines autres) pourraient être impliqués?

Quel dossier faut-il blâmer et où se cachent les gros emails?

Heureusement, Outlook est fourni avec un petit outil qui vous permet de connaître exactement l’espace occupé par chaque dossier sur le disque.

Vérifiez la taille de vos dossiers Outlook

Pour voir la taille de vos dossiers dans Outlook:

1. Sélectionnez la racine du compte ou du fichier PST que vous souhaitez examiner avec le bouton droit de la souris.
2. Sélectionner Propriétés du fichier de données du menu.
3. Sélectionner Taille du dossier.

Vérifiez la taille de vos dossiers dans Outlook 2003 et 2007

Pour voir la taille de vos dossiers Outlook 2003 ou Outlook 2007:

1. Sélectionner Outils> Nettoyage de la boîte aux lettres du menu.
2. Sélectionner Afficher la taille de la boîte aux lettres .
3. Sélectionner Fermer (deux fois) pour refermer la vue de la taille de la boîte aux lettres.

Puis-je trier les dossiers par taille?

C'est dommage le Taille du dossier La vue ne vous permet pas de trier la liste des dossiers par taille.

Réduire la taille d'un fichier Outlook en archivant le courrier

L'archivage d'anciens messages ou de messages moins fréquemment utilisés constitue un moyen simple de garder la taille de tous vos dossiers et fichiers Outlook gérable. Outlook peut même effectuer l'archivage automatiquement.

Trouvez les plus gros emails dans vos dossiers Outlook

Pour que Outlook rassemble tous les courriers électroniques les plus volumineux trouvés dans tous vos dossiers:

1. Sélectionnez leRechercher dans la boîte aux lettres actuelle champ dans votre boîte de réception Outlook.
   1. Vous pouvez également appuyer surCtrl-E.
2. Assurez-vous que leChercherle ruban est visible et élargi.
3. Sélectionner Outils de recherche dans leChercherdu rubanLes optionssection.
4. Sélectionner Recherche avancée du menu qui est apparu.
5. Assure-toimessagesest sélectionné sousRegardez.
6. Pour rechercher plus de dossiers que la boîte de réception (ou n'importe quel dossier actuellement ouvert dans la fenêtre principale d'Outlook):
   1. Sélectionner Feuilleter.
   2. Assurez-vous que tous les dossiers que vous souhaitez rechercher sont cochés sousDossiers.
      1. En règle générale, vérifiez le dossier racine du compte ou les fichiers PST que vous souhaitez inclure dans votre recherche et assurez-vousRechercher dans les sous-dossiers est vérifié aussi.
      2. Malheureusement, Outlook ne vous laissera pas chercher parmi les comptes et les fichiers PST.
   3. Sélectionner D'accord.
7. Ouvrez lePlus de choix languette.
8. Assure-toiplus grand que est sélectionné sousTaille (kilo-octets).
9. Entrez quelque chose comme 5000 (~ 5 MB) sousTaille (kilo-octets).
   1. Vous pouvez bien sûr choisir un nombre plus grand ou plus petit pour obtenir plus ou moins de résultats.
10. Sélectionner Trouve maintenant.
11. Pour trier les résultats de la recherche par taille:
    1. Sélectionner Par date dans les en-têtes de résultats de recherche.
    2. SélectionnerTailledu menu qui est apparu.

Maintenant, double-cliquez sur un élément pour l'ouvrir et gérez-le comme bon vous semble. Vous pouvez également cliquer sur le rouge X ( ❌ ) dans les résultats de la recherche pour supprimer tout message immédiatement.