Le grand avantage du courrier indésirable est qu’il se présente sous forme imprimée. Le papier est agréable et le courrier est souvent intéressant à regarder même si les produits annoncés ne le sont peut-être pas.
Maintenant, nous ne recommanderons pas l'impression de spam pour l'apprécier davantage, mais les courriers électroniques imprimés se sentent mieux que quelque chose à l'écran. Une copie papier est aussi une bonne archive, et beaucoup peuvent mieux méditer un support difficile après l’impression.
Imprimer un message individuel, bien sûr, est facile dans Outlook. Et si vous souhaitez automatiser le processus et que Outlook imprime automatiquement les courriels entrants? Peut-être même les filtrer d'abord et n'imprimant que certains messages?
Imprimer le courrier entrant automatiquement dans Outlook
Pour que Outlook imprime automatiquement les e-mails au fur et à mesure de leur récupération:
- Dans Outlook 2013:
- Cliquez sur FICHIER .
- Ouvrez le Info Catégorie.
- Cliquez sur Gérer les règles et les alertes .
- Dans Outlook 2007:
- Sélectionner Outils | Règles et alertes … dans le menu dans Outlook.
- Cliquez sur Nouvelle règle
- Dans Outlook 2013:
- Surligner Appliquer la règle sur les messages que je reçois sous Commencer à partir d'une règle vide .
- Dans Outlook 2007:
- Surligner Vérifier les messages quand ils arrivent sous Étape 1: Sélectionnez un modèle .
- Cliquez sur Suivant> .
- Cochez un critère ou des critères de filtrage si vous souhaitez imprimer uniquement certains messages et assurez-vous de renseigner les variables sous Étape 2: Modifier la description de la règle .
- Cliquez sur Suivant> .
- Si vous n'avez spécifié aucun critère de filtrage, cliquez sur Oui .
- Vérifier imprime le sous Étape 1: Sélectionnez l'action (s) .
- Cliquez sur terminer .
- Maintenant, cliquez D'accord .
Pour plus d'options d'impression automatique dans Outlook (y compris l'impression automatique de pièces jointes), vous pouvez utiliser un outil tel que Outils d'impression pour Outlook.
