Onglet Tableau de bord
L'onglet "Tableau de bord" de SpiderOakONE est l'endroit où vous pouvez surveiller vos sauvegardes, synchronisations et partages actifs. Tout cela est contenu dans l'onglet "Aperçu" comme vous le voyez sur cette capture d'écran.
Les informations "Planifier" situées en regard de l'une de ces sections peuvent être modifiées à partir de l'écran "Préférences", que nous examinerons plus en détail ultérieurement dans la visite.
Il y a aussi un onglet "Activité" ici, qui vous montre simplement tous les fichiers qui sont marqués pour la sauvegarde mais qui n'ont pas encore été téléchargés. L'emplacement, la taille et l'avancement du téléchargement d'un fichier sont affichés.
La section "Actions" présente divers événements survenus dans votre compte SpiderOakONE. Une de ces entrées pourrait être Application: enregistrer la sélection de sauvegarde , qui apparaîtra si vous modifiez les fichiers / dossiers que vous sauvegardez à partir de l’onglet "Sauvegarde".
"Terminé" est essentiellement l'opposé de l'onglet "Activité" car il affiche les fichiers déjà téléchargés sur votre compte basé sur un nuage. Vous pouvez voir l'emplacement, la taille et l'heure de la sauvegarde du fichier.
Remarque: L'onglet "Terminé" s'efface chaque fois que vous fermez SpiderOakONE, ce qui signifie que les entrées ne reflètent que les fichiers sauvegardés depuis la dernière ouverture du programme.
L'onglet "Détails" affiche la liste des statistiques relatives à votre compte. Les informations affichées ici incluent la taille combinée de toutes les données sauvegardées, le nombre total de versions de fichiers stockées dans votre compte, le nombre de dossiers et les 50 dossiers les plus occupant au maximum.
leMettre en pause / reprendre les téléchargementsLe bouton (visible dans l'onglet "Présentation") sert bien entendu d'action en un clic pour arrêter toutes les sauvegardes à la fois. Cliquez à nouveau pour les reprendre. L'arrêt complet du programme SpiderOakONE et sa réouverture serviront également de fonction pause / reprise.
02 sur 11Onglet Sauvegarde
C'est l'onglet "Sauvegarde" dans SpiderOakONE. C'est ici que vous pouvez choisir les lecteurs, dossiers et fichiers de votre ordinateur que vous souhaitez sauvegarder.
Vous pouvez afficher / masquer les fichiers et dossiers cachés et utiliser l'outil de recherche pour rechercher les éléments que vous souhaitez sauvegarder.
En cliquantsauvegarder conservera toutes les modifications que vous avez apportées aux sauvegardes. Si les sauvegardes automatiques sont activées (voir la diapositive 8), les modifications que vous apportez ici commenceront à se refléter dans votre compte presque immédiatement.
Vous pouvez également utiliser leCours maintenant bouton pour lancer la sauvegarde manuellement à tout moment.
03 sur 11Onglet Gérer
L'onglet "Gérer" permet de gérer tout ce que vous avez sauvegardé sur votre compte SpiderOakONE. Tous les fichiers et dossiers que vous avez sauvegardés à partir de tous vos appareils seront affichés sur cet écran.
Sur le côté gauche, sous la section "Périphériques", vous trouverez tous les ordinateurs sur lesquels vous sauvegardez activement des fichiers. L'option "Éléments supprimés" vous montre tous les fichiers que vous avez supprimés de chaque appareil, classés par dossier, et vous permet de les télécharger à nouveau très facilement.
Il est important de comprendre que ce que vous voyez ici dans la section "Éléments supprimés" ne concerne que les fichiers et les dossiers que vous avez supprimés de votre ordinateur. ordinateur . Supprimer des fichiers depuis votre compte SpiderOakONE ignore cette section et les supprime définitivement. Il y a plus sur ce ci-dessous avec le Retirerbouton.
Une fois que vous avez choisi un ou plusieurs fichiers et / ou dossiers de n’importe quel appareil, cliquez sur le bouton TéléchargerLe bouton du menu vous permet de télécharger les données de votre compte SpiderOakONE sur l’ordinateur que vous utilisez actuellement.
Si un numéro de fichier est entre parenthèses, cela signifie qu’une ou plusieurs versions de ce fichier sont stockées en ligne. Cliquez une fois sur le fichier pour ouvrir l'écran "Historique" à droite. Cela vous permet de choisir une version précédente du fichier à télécharger à la place de la plus récente.
leRetirer bouton est utilisé pour en permanence supprimer tout un appareil ou sélectionner des fichiers et des dossiers dans votre compte SpiderOakONE. Cette action n'envoie pas les données à la section "Éléments supprimés". Au lieu de cela, ils le sautent entièrement et sont simplement supprimés de manière permanente avec aucune possibilité de les restaurer . C’est ainsi que vous libérez de l’espace dans votre compte SpiderOakONE.
Remarque: Pour rappel, SpiderOakONE ne supprime pas les fichiers de votre compte tant que vous ne le faites pas manuellement avec leRetirer bouton. Peu importe si vous les avez supprimés de votre ordinateur et ils sont maintenant dans la section "Éléments supprimés". Ils existeront là pour toujours, en utilisant l’espace de votre compte jusqu’à ce que vous les supprimiez manuellement à l’aide de ce bouton.
leChangelog Ce bouton vous indique une activité survenue dans vos dossiers. Que vous ayez ajouté des fichiers ou que vous les ayez supprimés du dossier, ils apparaîtront dans cet écran "Changelog du dossier" avec la date à laquelle l'action s'est produite.
Lorsque vous vous déplacez dans le menu, le Fusionnerbouton vient ensuite. Cela vous permet de fusionner deux dossiers ou plus ensemble entre n'importe quel nombre de vos appareils. Cela fonctionne en sélectionnant les dossiers que vous souhaitez fusionner, puis en choisissant un nouveau dossier différent dans lequel les fichiers fusionnés doivent exister, où SpiderOakONE copie ensuite les fichiers ensemble dans un emplacement unique.
Ce n’est pas la même chose qu’une synchronisation, qui permet de garder plusieurs dossiers identiques. Nous examinerons les synchronisations dans la diapositive suivante.
La dernière option du menu de SpiderOakONE dans l'onglet "Gérer" estLien, qui vous donne une URL accessible au public que vous pouvez utiliser pour partager un fichier avec d'autres personnes, même si elles ne sont pas des utilisateurs de SpiderOakONE. Cette option de partage ne fonctionne qu'avec les fichiers (même supprimés), et chaque lien que vous générez n'est valable que pendant trois jours. Vous devrez ensuite générer un nouveau lien si vous souhaitez partager à nouveau ce fichier.
Partager Dossiers , vous devez utiliser un outil différent, ce qui sera expliqué plus loin.
A gauche, leGestionnaire de téléchargement Vous pouvez accéder au bouton pour voir les fichiers téléchargés sur votre ordinateur. Les fichiers apparaîtront ici uniquement si vous avez utilisé leTélécharger bouton, et ils sont effacés chaque fois que vous fermez sur le programme.
04 sur 11Onglet Sync
L'onglet "Sync" est utilisé pour créer des dossiers synchronisés, qui permettent de synchroniser parfaitement deux ou plusieurs dossiers de n'importe quel nombre de vos appareils.
Cela signifie que toute modification apportée dans un dossier le sera dans tous les autres appareils utilisant cette synchronisation. De plus, les fichiers sont téléchargés sur votre compte SpiderOakONE, ce qui les rend également accessibles à partir du Web et de l'application mobile.
La configuration de synchronisation par défaut de SpiderOakONE est appelée Ruche d'araignée . Il peut être désactivé à partir de l'onglet "Général" de l'écran "Préférences" si vous préférez ne pas l'utiliser.
Pour configurer une nouvelle synchronisation avec SpiderOakONE, il vous sera demandé de nommer la synchronisation et d’en fournir une description.
Ensuite, vous devrez sélectionner deux dossiers ou plus que vous sauvegardez déjà (vous ne pouvez pas choisir de dossiers qui ne sont pas sauvegardés avec SpiderOakONE), quel que soit le périphérique sur lequel ils se trouvent. Tous les dossiers peuvent même exister sur le même ordinateur, comme sur un disque dur externe et un disque interne.
Avant de terminer la configuration de la synchronisation, vous pouvez exclure n'importe quel type de fichier à l'aide de caractères génériques. Un exemple serait entrer *.Zip *: français si vous ne souhaitez pas synchroniser les fichiers ZIP de ces dossiers.
05 sur 11Onglet Partager
L'onglet "Partager" vous permet de créer des partages séparés, appelés ShareRooms , de vos fichiers SpiderOakONE que vous pouvez distribuer à n’importe qui. Aucun des destinataires ne doit être un utilisateur de SpiderOakONE pour accéder aux partages.
Par exemple, vous pouvez créer un partage pour votre famille contenant toutes vos photos de vacances, un partage pour vos amis contenant des vidéos et des fichiers de musique que vous partagez avec eux, et bien plus encore à d'autres fins.
Plusieurs dossiers peuvent être choisis en tant que partages de plusieurs ordinateurs connectés à votre compte. Toute modification apportée à ces dossiers, telle que la suppression ou l'ajout de fichiers, sera automatiquement répercutée sur les utilisateurs ayant accès aux partages.
Les destinataires peuvent diffuser certains fichiers (images, musique, etc.) à partir de votre compte et les télécharger individuellement ou en bloc. Les fichiers en vrac sont téléchargés sous forme de fichier ZIP.
Avant de configurer ShareRooms , vous devrez définir ce que vous appelez un ID de partage , qui est un nom unique que vous attribuez à tous vos ShareRooms . Il est lié directement à votre compte SpiderOakONE et apparaît dans chaque URL de vos actions. Même si vous le configurez maintenant, vous pouvez le changer plus tard si vous le souhaitez.
UNE Clef de chambre doit également être configuré, ce qui change avec chaque ShareRoom tu construis. C'est essentiellement un nom d'utilisateur que d'autres peuvent utiliser pour accéder à ce partage particulier. Pour plus de sécurité, vous pouvez éventuellement demander qu'un mot de passe soit saisi avant que quiconque puisse voir les fichiers.
UNE ShareRoom accessible directement par l’URL ainsi que par le site Web de SpiderOak, où le ID de partage et Clef de chambre servir les informations d'identification.
Le nom, la description, le mot de passe et les dossiers d’un partage peuvent tous être modifiés même après la création d’un disque. ShareRoom .
Remarque: SpiderOakONE vous permet également de créer des liens de partage public pour des fichiers spécifiques de votre compte, mais vous ne pouvez pas les protéger par mot de passe et cela ne fonctionne que pour les fichiers, pas les dossiers. Il y a plus à ce sujet dans la diapositive 3.
06 sur 11Onglet Préférences générales
Ceci est une capture d'écran de l'onglet "Général" des préférences de SpiderOakONE, que vous pouvez ouvrir à partir du bas à droite du programme.
Plusieurs choses peuvent être faites ici, comme choisir d'ouvrir SpiderOakONE réduit dans la barre des tâches lorsque vous l'ouvrez pour la première fois plutôt qu'en mode Fenêtre normal, désactiver l'écran de démarrage au premier démarrage de SpiderOakONE (ce qui accélérera son ouverture) et de modifier l'emplacement du dossier utilisé pour le téléchargement des fichiers sauvegardés.
"Activer l'intégration du système d'exploitation" vous permettra d'effectuer des tâches directement à partir du menu contextuel contextuel de l'Explorateur Windows au lieu de devoir ouvrir SpiderOakONE, comme pour choisir les fichiers et les dossiers à sauvegarder, créer des liens de partage et afficher l'historique des versions d'un fichier. fichier.
Pour afficher une icône spéciale sur les fichiers et les dossiers déjà sauvegardés sur votre compte SpiderOakONE, activez l'option "Afficher les icônes de superposition de fichiers et de dossiers". Lorsque vous parcourez les dossiers de votre ordinateur, il est facile de voir rapidement quels fichiers sont sauvegardés et quels fichiers ne le sont pas.
"Demander le mot de passe au démarrage" nécessite la saisie du mot de passe de votre compte chaque fois que SpiderOakONE démarre après avoir été complètement arrêté.
Normalement, lorsque vous sélectionnez les dossiers et les fichiers que vous souhaitez sauvegarder à partir de l'onglet "Sauvegarder", la quantité d'espace nécessaire pour contenir les fichiers sera calculée pour vous au bas de l'écran. Cette opération pouvant prendre beaucoup de temps, vous pouvez l’éviter en cochant la case "Désactiver les calculs d’espace disque lors de la sélection de la sauvegarde".
Si vous souhaitez utiliser une touche de raccourci pour ouvrir rapidement SpiderOakONE, vous pouvez en définir une au bas de cet onglet après avoir activé "Utiliser le raccourci global pour afficher l'application SpiderOakONE".
07 sur 11Onglet Préférences de sauvegarde
Cette capture d'écran montre l'onglet "Sauvegarde" des préférences de SpiderOakONE.
La première option vous permet d'ignorer la sauvegarde des fichiers dont la taille est supérieure à la valeur (en mégaoctets) que vous entrez ici. C'est comme définir votre propre limite de taille de fichier.
Par exemple, si vous activez l’option puis mettez 50 Dans la boîte, SpiderOakONE ne sauvegardera que les fichiers de 50 Mo ou moins. Si un dossier que vous avez marqué pour la sauvegarde contient, par exemple, 12 fichiers dépassant cette taille, aucun d’entre eux ne sera sauvegardé, mais tous les autres éléments de ce dossier qui sont inférieurs à cette taille. volonté être sauvegardé.
Si vous utilisez cette restriction de taille et qu'un fichier devient plus volumineux que ce que vous avez entré ici, il ne sera plus sauvegardé, il ne sera pas supprimé de votre compte. S'il est modifié à nouveau et qu'il se déplace dans la plage que vous avez spécifiée, il sera de nouveau sauvegardé.
Vous pouvez également activer l'option "Ne pas sauvegarder les fichiers antérieurs à". Vous pouvez choisir un certain nombre d'heures, de jours, de mois ou d'années. Par exemple, si vous entrez 6 mois, SpiderOakONE ne sauvegardera que les fichiers de moins de 6 mois. Tout ce qui dépasse l'âge de 6 mois ne sera pas sauvegardé.
Au fur et à mesure que vos fichiers deviennent plus anciens que la date spécifiée ici, ils resteront dans votre compte mais ne seront plus sauvegardés. Si vous les modifiez à nouveau, les rendant ainsi plus récents que la date que vous avez choisie, ils seront de nouveau sauvegardés.
Remarque: Sachez que les deux situations dont j'ai parlé ci-dessus ne s'appliquent que pour les nouvelles sauvegardes. Par exemple, si vous avez sauvegardé des fichiers de plus de 50 Mo et âgés de plus de 6 mois, et puis Si vous activez ces deux restrictions, SpiderOakONE ne fera rien pour vos sauvegardes existantes. Il appliquera simplement les règles à toutes les nouvelles données que vous sauvegardez.
Pour arrêter de sauvegarder les fichiers d'une certaine extension, vous pouvez remplir la section "Exclure les fichiers génériques correspondants". Cela revient à définir votre propre restriction de type de fichier.
Par exemple, si vous préférez ne pas sauvegarder les fichiers MP4, vous pouvez simplement mettre* .mp4 dans cette case pour les empêcher de sauvegarder. Vous pouvez aussi mettre*2001* dans la boîte pour empêcher tout fichier contenant "2001" dans son nom d'être téléchargé. Une autre façon d'exclure des fichiers est d'utiliser quelque chose comme:*maison, ce qui empêcherait les fichiers avec des noms qui fin dans "maison" d'être sauvegardé.
En utilisant ces restrictions, voici des exemples de fichiers qui ne seraient pas sauvegardés: "video.mp4, "" pics_from_2001.zip "et" notremaison.jpg. "
Remarque: Séparez les exclusions multiples par une virgule et un espace. Par exemple: * .mp4, * 2001 *.
À l'exception du type de joker (* .iso, * .png, etc.) ces règles de syntaxe générique fonctionnent également dans la section "Exclure les dossiers correspondants générique". Des dossiers entiers, ainsi que tous les fichiers qu'ils contiennent, peuvent être évités dans vos sauvegardes en utilisant ces caractères génériques. Quelque chose comme*la musique* ou * sauvegarde *peut être entré ici pour s'assurer qu'aucun dossier avec "musique" ou "sauvegarde" dans leur nom ne sera sauvegardé.
Pour autoriser les aperçus de vignettes dans votre compte SpiderOakONE, cochez la case "Activer la génération de prévisualisation". Cela signifie que les types de fichiers pris en charge afficheront un aperçu dans le navigateur avant que vous ne les téléchargiez.
08 de 11Onglet Préférences de planification
Modifier la planification sur laquelle SpiderOakONE s'exécute pour rechercher des mises à jour avec vos sauvegardes, synchronisations et partages peut être effectué ici dans l'onglet "Planification" des préférences du programme.
Chaque section - "Sauvegarde", "Sync" et "Partager" - peut être configurée pour s'exécuter aux heures suivantes: automatiquement, tous les 5/15/30 minutes, tous les 1/2/4/8/12/24/48 heures, chaque jour à une heure donnée, une fois par semaine à une heure précise de la journée ou à une heure précise de la semaine ou du week-end.
Remarque: Ni le programme "Sync" ni le programme "Partage" ne peuvent être configurés pour s'exécuter plus fréquemment que le programme "Sauvegarde". En effet, ces deux fonctions exigent que leurs fichiers soient sauvegardés avant de pouvoir être synchronisés ou partagés.
Lorsque les fichiers d'un dossier ont été modifiés, SpiderOakONE peut réanalyser l'intégralité du dossier pour rechercher les mises à jour immédiatement après si l'option "Activer la réanalyse automatique des dossiers modifiés" est activée.
09 de 11Onglet Préférences réseau
Divers paramètres réseau peuvent être configurés à partir de l'onglet "Réseau" de SpiderOakONE dans les préférences.
Le premier ensemble d’options concerne la configuration d’un proxy.
Vous pouvez ensuite activer "Limiter la bande passante" et entrer un chiffre dans la zone pour empêcher SpiderOakONE de télécharger vos fichiers plus rapidement que ce que vous avez défini.
Remarque: Vous ne pouvez pas limiter la bande passante de téléchargement, juste télécharger . Ceci limite donc essentiellement votre propre bande passante aux serveurs de SpiderOakONE.
Si vous avez plusieurs appareils sur le même réseau connectés à votre compte SpiderOakONE, vous voudrez que l'option "Autoriser la synchronisation LAN" soit activée.
Cela permet à vos ordinateurs de communiquer directement les uns avec les autres lorsqu'ils synchronisent des fichiers entre eux. Au lieu de télécharger les mêmes données sur chaque ordinateur à partir d'Internet, les fichiers sont téléchargés sur votre compte à partir de l'ordinateur d'origine, puis synchronisés vers les autres appareils via le réseau local, ce qui accélère considérablement le transfert de synchronisation.
10 sur 11Écran Informations sur le compte
L’écran "Informations sur le compte" est accessible depuis le coin inférieur droit du programme SpiderOakONE.
Vous pouvez voir des informations sur votre compte à partir de cet écran, telles que la quantité totale de stockage que vous utilisez actuellement, la première fois que vous avez créé votre compte SpiderOakONE, le plan utilisé, le nombre de périphériques connectés à votre compte. compte, et le nombre d'actions actives que vous avez.
Vous pouvez également modifier le mot de passe de votre compte, modifier le ID de partage qui est utilisé avec tous vos ShareRooms et accédez à d’autres paramètres de compte pour modifier votre adresse électronique, modifier vos informations de paiement et annuler votre compte.
11 sur 11Inscrivez-vous à SpiderOakONE
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