Nous savons: Créer un PowerPoint sophistiqué avec des tableaux et des graphiques qui feront passer votre message et ne plairont pas à tout le monde - ce n'est pas un exploit.
Mais voici le secret: c'est beaucoup plus facile si vous avez quelques modèles de prédilection dans votre manche. Nous avons rassemblé 10 excellentes diapositives faciles à utiliser, utiles pour faire valoir votre point de vue et qui ne manqueront pas d’impressionner votre patron ou votre client. Regardez ce diaporama pour savoir comment les utiliser, puis téléchargez-les pour les utiliser lors de votre prochaine présentation.
Avec cette diapositive, vous pouvez facilement expliquer tout ce qui se déroule pas à pas, du plan détaillé à la réalisation du projet à l’explication de votre modèle d’acquisition d’utilisateur. Assurez-vous simplement que le sujet à traiter implique différentes parties d'un processus complet qui doit être séquentiel.
Ceci est votre diapositive de base «de ceci à cela». Vous pouvez l'utiliser pour expliquer des éléments tels que la situation actuelle par rapport à l'état final ou ce que l'entreprise a par rapport à ce qu'elle souhaite avoir. Vous pouvez également dupliquer la case de gauche pour créer une explication en 3 étapes (par exemple, pour montrer où la société était, où elle est maintenant et où elle devrait être).
Cette diapositive permet également de visualiser le déroulement d'un processus, mais de manière plus cyclique. C'est utile pour expliquer tout ce qui implique un processus répété, tel qu'un cycle de révision de produit ou une prospection client.
La matrice de base est idéale pour expliquer de manière très simple et visuelle des concepts complexes comportant deux dimensions différentes. Remarque: vous voulez toujours que la meilleure option (celle qui maximise les deux mesures) soit dans le coin supérieur droit et la pire dans le coin inférieur gauche. Donc, si vous devez inverser les étiquettes «élevé» et «faible» pour y arriver, faites-le. Par exemple, si vous effectuez une analyse coûts-avantages, la meilleure option aurait le coût le plus bas avec le bénéfice le plus élevé.
Le graphique à bulles est parfait lorsque vous avez trois dimensions différentes à comparer. Les axes X et Y doivent être les indicateurs les plus importants que vous comparez, et les bulles doivent indiquer la taille de quelque chose, tel que le nombre de personnes ou le chiffre d'affaires. Ce tableau constitue un excellent moyen de comparer votre entreprise à celle de concurrents: examinez le chiffre d'affaires sur l'axe des X, la pénétration du marché sur l'axe des Y et la taille de chaque entreprise dans les bulles.
Cette diapositive est parfaite pour comparer le changement de deux choses différentes au cours d’une progression temporelle. Par exemple, vous pouvez comparer les ventes de deux produits différents d’une année à l’autre pour montrer l’évolution du marché au fil du temps.
En mettant les barres de côté, vous passez de la comparaison des tendances générales (comme dans la diapositive précédente) à la comparaison de chiffres spécifiques côte à côte. Pour cette raison, vos étiquettes ne doivent pas nécessairement être séquentielles: vous pouvez examiner le nombre d'utilisateurs de deux produits différents, appartenant à différentes tranches d'âge, ou votre chiffre d'affaires par rapport au chiffre d'affaires de votre concurrent dans cinq grands pays.
Cette diapositive est un moyen de comparer la répartition en pourcentage de plusieurs choses différentes. C'est un peu comme comparer quatre camemberts différents, mais c'est beaucoup plus facile à comprendre visuellement. Par exemple, si vous avez quatre grands marchés et trois produits principaux, vous pouvez examiner la répartition des ventes de chaque produit sur vos différents marchés.
Cette diapositive est un moyen de comparer la répartition en pourcentage de plusieurs choses différentes. C'est un peu comme comparer quatre camemberts différents, mais c'est beaucoup plus facile à comprendre visuellement. Par exemple, si vous avez quatre grands marchés et trois produits principaux, vous pouvez examiner la répartition des ventes de chaque produit sur vos différents marchés.
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Lorsque vous utilisez les modèles, vous pouvez modifier les numéros des graphiques en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant "Modifier l'objet" ou "Modifier les données" (selon votre version de PowerPoint). Un fichier Excel s'ouvrira et vous pourrez modifier les numéros à partir de là. Assurez-vous simplement de vérifier le formatage une fois que vous fermez Excel. Vous devrez peut-être redimensionner le format pour vous assurer que tout correspond ou est à la même échelle.
