Recevoir une invitation à tout événement social - qu'il s'agisse d'un mariage, d'un barbecue ou d'une fête d'anniversaire - est excitant. Mais autant d’amusement que ces événements peuvent être, si les listes d’invitation incluent vos collègues ou votre patron, elles peuvent également être délicates. Comment agissez-vous avec vos collègues lorsque vous êtes à l'extérieur du bureau? Si vous faites l'invitation, devez-vous inclure tout le monde?
Que vous soyez l'hôte ou un invité, il est probable que vous pourriez bénéficier d'une petite mise à jour sur l'étiquette d'interaction avec vos collègues dans un cadre social - afin que les gens se souviennent de vous pour toutes les bonnes raisons.
J’ai parlé avec Jacqueline Whitmore, experte en étiquette des affaires et auteur de Poised for Success: maîtriser les quatre qualités qui distinguent des professionnels exceptionnels , et Lizzie Post de l’Institut Emily Post, qui ont donné des conseils sur la manière d’éviter les pièges potentiels de la mixité des affaires. plaisir.
La liste des invités
Tout d'abord, abordons ce qui peut être la situation la plus compliquée: un mariage. Que vous soyez la mariée ou le marié, vous pouvez vous sentir obligé d’inviter tout votre département aux noces, de peur que quelqu'un ne découvre qu’il ou elle n’a pas été inscrit sur la liste des invités et ne vous a pas laissé froid au cœur bien après votre premier anniversaire. Mais ne craignez rien, dit Whitmore.
"C'est maladroit", reconnaît l'expert en étiquette, "mais vous ne devriez pas vous sentir obligé d'inviter tout le monde au bureau. Au lieu de cela, incluez ceux de votre département immédiat ou ceux avec qui vous êtes le plus proche Si quelqu'un le conteste, vous pouvez simplement dire que vous êtes limité par le nombre de salles ou dire: «Nous avons décidé de ne pas dépasser 85 personnes». »
La poste accepte et dit que les gens doivent avoir une peau épaisse et se rendre compte que tout le monde ne sera pas invité à chaque événement.
«Sur un groupe de 20 personnes, il se peut que cinq personnes passent beaucoup de temps ensemble», explique Post. «Peut-être que c'est parce qu'ils sont tous célibataires ou mariés avec des enfants. Quelle que soit la raison, s'il est connu que vous socialisez en tant que groupe, gardez-le simplement à ces personnes. Mais ne faites pas les invitations au travail, et si vous êtes un invité, n’affichez pas cela ».
Selon Post, l'inclusion est importante s'il s'agit d'un événement lié au travail, mais lorsqu'il s'agit de rencontres informelles, «vous êtes autorisé à choisir vos amis».
Le plus un
Parlant de la sélection de vos invités, si vous êtes invité à emmener quelqu'un avec vous, Whitmore recommande de choisir cette personne à bon escient, pour des raisons évidentes. Personne ne veut être associé à un fanfaron odieux ou à une fille qui a récupéré tous les petits pains dans un conteneur à emporter.
"Si il ou elle se saouler, cela vous fait paraître mauvais", ajoute Whitmore.
Peu importe l'occasion, votre invité et son comportement sont une réflexion sur vous. Qui que vous choisissiez, assurez-vous qu’il sera professionnel, engageant et qu’il laissera finalement une impression positive au reste des participants.
Maintenant, voici une situation vraiment délicate: que faites-vous lorsque l'invité que vous souhaitez amener est le collègue avec lequel vous sortez? La poste dit que les règles à ce sujet sont dictées par la politique de votre entreprise. Si, selon le manuel de l'organisation, sortir avec des collègues est un non-non, choisissez quelqu'un d'autre ou partez seul. Si cela est acceptable pour les employés à ce jour, vous pouvez alors apporter votre propre partenaire.
Mais, ajoute-t-il à la poste, comme lors de tout rassemblement, réduisez au minimum le PDA. S'asseoir ou mettre un bras autour de l'épaule est tout à fait approprié, dit-elle. Rien de plus, sauf pour plus tard.
La règle d'une boisson
Que vous soyez à un mariage ou à un barbecue, vous êtes là pour des raisons sociales, mais vous ne devriez toujours pas «laisser tout traîner», conseille Whitmore.
«Vous ne voulez pas parler du cercle des refroidisseurs d’eau lundi matin. Rappelez-vous, tout dans la modération. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas vous amuser, mais faites attention à votre comportement. Certaines personnes peuvent boire trois cocktails sans être touchées. Certains en ont une et la prochaine chose qu'ils savent, ils sont saouls.
Même si vos collègues ne sont pas présents à l'événement, votre réputation est en jeu, dit Whitmore. Par exemple, si un contact de réseautage vous est présenté lors de l'événement, vous ne voulez pas que l'on se souvienne de la personne qui a interrompu la conversation et a demandé à la demoiselle de fleurs de tenir son mojito pour qu'elle puisse faire danser son poulet.
La poste conseille de s'en tenir à la règle de consommation unique du Post Institute. «On ne sait jamais à quel point les boissons sont fortes, ou si aujourd'hui est le jour où l'on va vous assommer. Err du côté de la prudence. Vous ne perdrez jamais d'amis en ne buvant pas ce deuxième verre. "
Le code vestimentaire
Si vous avez des questions sur le code vestimentaire de l'événement, n'hésitez pas à demander à votre hôte, déclare Whitmore. Si vous arrivez habillé ou non habillé, vous vous sentirez mal à l'aise. Il est donc intéressant de vérifier.
S'il s'agit d'un événement annuel, Post recommande de consulter les collègues qui ont déjà participé. Elle fait remarquer qu'il y a une grande différence entre une fête au bord de la piscine et une fête autour de la piscine.
Si vous préférez ne pas demander ou êtes incertain des autres personnes invitées, tenez compte de la culture de votre entreprise. Par exemple, si vous portez des jeans tous les jours, vous pouvez probablement vous attendre à ce que vos collègues se présentent à un barbecue en plein air. short. Si votre bureau est une entreprise formelle, les participants préféreront peut-être des jeans bien tenus et de jolis chemisiers ou chemises.
Mais même si vous connaissez le code vestimentaire, voir votre patron passer d'un costume à rayures fines à un maillot de bain peut être choquant, et il est probable que votre supérieur ressent la même chose de vous. Pour rendre les choses plus faciles pour tout le monde, habillez-vous de façon conservatrice pour l'occasion, gardez votre maillot de bain et cachez-le dans un sac et changez-vous si nécessaire.
La conversation
Surtout s'il y a une accalmie ou un silence gênant dans la conversation, vous pouvez être tenté de la remplir d'une histoire de travail, mais essayez de résister.
«Vous ne devriez pas parler de magasin du tout», dit Whitmore. «Si vous assistez à un mariage, c'est une fête. Même si vous assistez à un événement post-travail avec un groupe de collègues, utilisez votre discrétion. Laissez les discussions liées au travail au travail. Quelque chose peut arriver et vous pouvez le commenter, mais ne perdez pas de temps dessus.
En discutant d'autres sujets, vos collègues sauront que vous avez des passe-temps en dehors du travail, ce qui peut vous aider à nouer des relations plus profondes. Et n'oubliez pas de demander à vos collègues quels sont leurs propres intérêts, car vous constaterez peut-être que vous avez plus en commun que votre seul employeur.
Donner en cadeau
D'après Whitmore, lorsqu'il s'agit d'un cadeau de mariage, une bonne règle consiste à couvrir le coût de votre repas. Oui, même si vous avez dû traverser le pays en avion et déposer un paquet dans un hôtel, car vous préférez assister au mariage. Que vous choisissiez d'aller au-delà de la quantité de votre dîner dépend de vous. Cependant, assurez-vous de couvrir le coût de votre invité si vous en amenez un.
Si vous assistez à un événement plus décontracté, apporter un cadeau est un moyen idéal de montrer votre appréciation de l'invitation. Mais ne faites pas plus de travail pour un hôte déjà occupé. Les fleurs sont belles, mais elles demandent à l'hôte de trouver un vase et de tailler ou d'arranger quelque chose. Le vin est également agréable, mais à moins que vous ne connaissiez les préférences de vos hôtes, il peut être difficile de faire le bon choix.
Au lieu de cela, pensez à apporter quelque chose que vous aimez que votre collègue appréciera également, comme une boîte de chocolats qu'il peut servir aux clients ou déguster plus tard.
Si vous avez reçu une invitation de dernière minute ou si vous avez oublié de prendre un petit quelque chose, envisagez de faire un don à la cause caritative préférée de votre hôte en son nom après l'événement.
Des médias sociaux
Vous avez peut-être eu un plaisir fou lors du mariage ou de la fête sur la plage d'un collègue, mais il est utile de demander la permission avant de poster des photos de l'événement sur les réseaux sociaux. Tout le monde ne veut pas que sa vie sociale soit documentée et partagée, alors renseignez-vous auprès de quiconque sur les photos avant de vous retrouver dans une conversation embarrassante.
Si vous avez le feu vert, Post dit de ne pas se sentir mal à propos du fait de blesser des collègues qui pourraient voir que vous avez assisté à une sortie, alors qu'ils ne se sont pas qualifiés.
«Encore une fois, les gens reconnaissent que tout le monde ne peut pas être invité à tous les événements, à chaque fois», dit-elle. «Nous sommes tous des adultes. nous ne devrions pas être si facilement offensés. "
Vous devez absolument assister à des événements sociaux avec vos collègues, mais souvenez-vous que ce qui se passe lors de ces rassemblements ne reste pas nécessairement là. Amusez-vous, mais gardez ces conseils à l’esprit pour garder votre réputation intacte.
