J'ai cinq comptes de messagerie distincts. Même en tapant cette phrase, j'ai eu des frissons dans le dos - comme si je venais d'entendre des clous sur un tableau ou deux morceaux de mousse de polystyrène se frottant l'un contre l'autre.
Oui, c'est assez pour me faire grincer des dents. Mais le fait reste le même: j'en ai cinq. Je vous épargnerai tous les détails sanglants sur la façon dont j'ai fini par avoir tant de boîtes de réception différentes sur lesquelles je dois garder un œil, sachez simplement qu'elles doivent toutes être vérifiées fréquemment (ahem, ok, daily ).
N'importe quel jour, si vous vous approchiez de moi et demandiez: «Kat, comment arrives-tu à gérer autant?», Je répondrais probablement en éclatant en sanglots, en enroulant mes bras autour de moi et en me balançant d'avant en arrière sur mes talons en murmurant: «Quelqu'un me sauve."
Mais je ne vais pas faire ça aujourd'hui. Non, mes amis J'ai décidé de laisser ce bon cri sortir de mon système et de regarder ensuite avec une loupe à quel point je le fais exactement sans devenir complètement fou (à moins, bien sûr, que l'explosion ci-dessus ne me rende certes complètement fou).
En réfléchissant à mes propres expériences de boîte de réception souvent écrasantes, j'espère transformer et torturer ma torture en vous aidant à découvrir des stratégies pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour simplifier au moins un peu votre vie de messagerie, combien de comptes vous avez à votre nom. Pour votre bien, je croise les doigts pour moins de cinq.
1. Je fais de mon courrier électronique une priorité
Les courriels ont une mauvaise réputation, surtout en ce qui concerne les conseils en matière de productivité. J'ai lu tellement d'articles qui prétendent que vous devriez fermer cet onglet de navigateur, définir des fenêtres de temps spécifiques où vous vous permettrez de faire un saut dans votre boîte de réception, et toutes sortes d'autres trucs et astuces qui promettent de réduire vos distractions et Augmentez votre efficacité. Et, je comprends bien - ça peut définitivement être un temps perdu, et vous ne voulez pas que votre boîte de réception vous garde en laisse.
Mais, malheureusement, ce conseil bien intentionné n’est tout simplement pas pratique pour moi. Tous mes comptes sont importants, et ils ne vont tout simplement pas se surveiller et se gérer eux-mêmes. Ils ont besoin de graisse au coude (et, bien sûr, d’enregistrements fréquents) de mon côté.
C’est précisément pour cette raison que je fais de la vérification de mon courrier électronique une priorité tout au long de la journée: au moins une fois tout de suite le matin, une fois vers le milieu de la journée et une fois au moment de terminer. J'ai une commande spécifique dans laquelle je les enregistre pour m'assurer de ne rien manquer. Parfois, j'écris même «vérifier l'email» comme tout premier élément de ma liste de tâches à faire de la journée.
Même si j'aimerais beaucoup les régler et me concentrer uniquement sur la tâche à accomplir, ce n'est tout simplement pas une option réaliste. Ces comptes contiennent des instructions importantes, des tâches à faire, des demandes et des rappels. Et, si je ne me fais pas un devoir de vérifier chacune d’elles régulièrement? Eh bien, les choses glisseraient sans aucun doute entre les mailles du filet.
Alors, oui, cela pourrait aller à l’encontre des conseils de productivité les plus populaires que vous avez entendus à maintes reprises. Mais il n'y a pas de solution. Rester dans le coup doit être une priorité jour après jour, sinon les choses vont vite devenir incontrôlables.
2. Je me fie à mon téléphone
En voici un autre qui remettra probablement en question tout ce que vous pensez savoir sur la productivité. J'ai entendu des tonnes de conseils différents vous recommandant de conserver votre téléphone dans un code postal totalement séparé lorsque vous essayez de faire avancer les choses.
Cependant, je serai le premier à admettre que je dois absolument garder le mien près de moi tout au long de ma journée de travail. Premièrement, parce que je suis convaincu que Publisher's Clearing House va m'appeler tous les jours avec cette annonce tant attendue que je suis un nouveau millionnaire. Et, deuxièmement, l’utiliser est la meilleure façon pour moi d’enregistrer simultanément tous mes comptes.
Oui, je sais qu'il existe une multitude de trucs et astuces que vous pouvez utiliser pour vous connecter simultanément à plusieurs boîtes de réception sur votre ordinateur. Mais, je ne me considère pas particulièrement féru de technologie. Et, honnêtement, mon téléphone a toujours semblé beaucoup plus simple, plus rapide et, croyez-le ou non, beaucoup moins distrayant.
J'ai tous mes courriels dans l'application «Courrier» de mon téléphone et je peux facilement et rapidement basculer entre eux pour voir ce qu'il y a de neuf, sans avoir à ouvrir plusieurs onglets ou fenêtres sur l'écran de mon ordinateur.
Alors oui, peut-être que je tombe dans le piège de vérifier mes SMS ou de faire défiler Instagram de temps en temps. Mais au final, je pense que le fait de garder mon téléphone sur mon bureau me permet encore de gagner un peu de temps.
3. J'ai un but pour chacun
Avoir autant de comptes de messagerie semble être quelque chose que seule une personne folle ferait - et, la plupart des jours, cela se ressent aussi. Cependant, je pense qu'il est important de noter que chacun a son propre objectif. Je n'en ai pas que cinq qui sont tous un fouillis de messages personnels et professionnels.
J'ai un compte personnel, un que j'utilise pour mes projets liés à la pige, et même un pour mon travail ici à The Muse. Ils servent chacun un objectif distinct, ce qui me permet en fait de simplifier mon approche de ces messages.
Je n'irais jamais jusqu'à vous recommander de mettre en place cinq comptes pour vous, mais avoir plusieurs comptes peut en fait aider à organiser votre vie numérique. Vous pourriez avoir une adresse spécifique pour la recherche d’emploi et une autre pour vos courriels personnels, par exemple. Vous saurez ce que vous pouvez vous attendre à recevoir sur chaque compte (mis à part ces messages de spam fastidieux, bien sûr), ce qui peut vous aider à hiérarchiser plus efficacement votre approche de la journée.
Je serai le premier à admettre que parfois, le fait d'avoir cinq comptes de messagerie distincts suffit à me donner envie de me déchirer les cheveux. Cependant, j'ai identifié quelques stratégies différentes qui aident à rendre les choses un peu plus faciles - et je pense qu'elles sont utiles peu importe le nombre de comptes que vous avez vous-même (j'espère certainement qu'il en reste moins de cinq).
Essayez-les et évitez le stress lié à la gestion de cette boîte de réception redoutée!
Combien de comptes de messagerie avez-vous? Faites le moi savoir sur Twitter.
