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Comment raccourcir votre lettre de motivation - la muse

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Anonim

Voici la réalité: comme nous savons que les responsables du recrutement ne passent que six secondes sur votre CV, il y a de fortes chances qu'ils passent également très peu de temps à lire votre lettre de motivation.

Et cela signifie que si enthousiaste que vous puissiez être à propos de toutes vos qualifications et de vos accomplissements, aller au-delà de cette page peut signifier que votre message est perdu (ce qui va à l’encontre de tout.) Lily Zhang, experte en développement de carrière, déclare même: «En général, pour les curriculum vitae et les lettres de motivation, ne passez pas plus d'une page. À moins que vous ne postuliez à un poste de direction ou de direction, il est peu probable qu'un recruteur vienne au-delà de votre première page de documentation. »

Que faire si vous avez déjà rédigé la lettre de motivation et que vous ne savez pas quoi couper? Eh bien, voici où je commencerais:

Comparez-le à votre CV et à la description d'emploi

Votre lettre de motivation est un ajout à votre CV, pas un résumé. Les deux documents ensemble doivent correspondre à la description de travail. Donc, si vous trouvez que beaucoup de ce dont vous parlez dans un document est traité dans un autre, coupez-le. Ensuite, utilisez cet espace pour combler les lacunes que votre CV ne mentionne pas.

Cela ne signifie pas pour autant que vous ne devriez pas discuter de vos compétences en leadership si votre CV indique clairement que vous occupez des postes de direction depuis des années. Mais au lieu de gaspiller de l’espace en parlant des titres et du temps qu’ils y consacrent, partagez une anecdote à propos d’une occasion où vous avez montré ces compétences.

Gardez votre ouverture courte

Il est généralement judicieux de commencer votre lettre de motivation par une ligne intéressante ou une anecdote personnelle pour que le lecteur s’engage dès le départ. Cela dit, soyez conscient du temps que cela prend - si vous passez la moitié de votre lettre de motivation à vous présenter dans le style de The Bachelor , ou si vous prenez un paragraphe entier pour parler du voyage qui vous a fait réaliser que vous vouliez devenir En tant qu’ingénieur, l’enthousiasme va se perdre - vous ne laissant aucune place pour dire pourquoi vous seriez vraiment bon pour le poste.

Lorsque vous débutez, limitez-vous à une ou deux phrases à propos de qui vous êtes, puis passez à la partie la plus importante.

Trouver la fluff

Je parierais qu’une quantité décente de votre lettre de motivation est un papier qui tente d’avoir un son impressionnant, mais qui manque de précisions.

Si vous utilisez des lignes typiques telles que «Je serais honoré de travailler pour parce que…» ou «Je pense que je suis qualifié pour ce rôle parce que…», supprimez-les et commencez immédiatement par le «pourquoi».

Considérez vos adjectifs et vos adverbes

Imprimez votre lettre de motivation. (Je sais, vous allez devoir trouver une imprimante.) Encerclez tous les adjectifs et les adverbes. Maintenant, jetez un oeil à toute phrase comportant plus d'une phrase et réduisez-la à une seule.

Par exemple: devez-vous être un «apprenant très passionné et concentré» ou pouvez-vous simplement être un «apprenant passionné»? Avez-vous «institué un nombre considérable de changements vraiment importants» ou simplement «institué des changements importants?

Oui, parfois de longues phrases compliquées vous font paraître plus intelligent. Mais le plus souvent, ils rendent votre message plus difficile à comprendre. Et ne préféreriez-vous pas que vos expériences parlent d’elles-mêmes plutôt que d’être éclipsées par votre langage fleuri et trop enthousiaste?

Choisissez deux exemples pour faire valoir votre argument, sans plus

Il n’ya rien de plus excitant que de lire une description de poste et de réaliser que j’ai toutes ces qualités! But!

Le problème est que, aussi parfait que vous soyez pour le rôle, vous devez malheureusement choisir ce dont vous parlez. Et par là, je veux dire, prenez vos deux meilleurs exemples, ceux dont vous êtes le plus fier, et concentrez-vous sur ceux-ci. Expliquez-les suffisamment pour qu'il y ait un contexte derrière votre CV, mais pas pour que vous vous écartiez de ce qu'ils recherchent.

Il peut sembler intimidant de choisir une expérience plutôt que l’autre, en particulier si vous avez une mine de connaissances, mais rappelez-vous que votre CV contient toujours ces informations. Considérez votre lettre de motivation comme votre dernière chance de dire : je sais que vous pouvez voir à quel point je suis génial pour ce rôle, mais voici un petit extra qui me rend encore plus génial.

La longueur ne devrait pas vous faire peur d'écrire une lettre de motivation géniale, mais gardez à l'esprit que la limite est là pour vous assurer qu'elle ne soit pas oubliée dans le processus de recherche d'emploi. En suivant ces conseils, vous garantirez que ce n'est pas seulement la quantité de mots parfaite, mais également la lecture idéale pour tout responsable du recrutement.