Vous connaissez ces jeux d'association de mots? Je dis "Thanksgiving", vous dites, "tarte à la citrouille?" Eh bien, quand il s'agit de réunions de brainstorming, la première phrase qui frappe l'esprit de tous est probablement quelque chose comme "inutile" ou "perte de temps".
Il y a tellement de façons pour que ces sessions se passent mal: manque d’agenda, retardataires, pas de décision prise, décisions prises sans plan de suivi, conversations hors sujet, personnes qui aiment le son de leur propre voix - nous pourrait continuer. (Si nous étions un des bavards de ces réunions, nous le ferions probablement.)
Cependant, trouver des idées en tant que groupe est également essentiel au succès d’une entreprise. Au lieu de les accepter comme une perte de temps, vous pouvez adopter la stratégie utilisée par l'équipe de conception de Google Ventures pour rendre ses réunions de brainstorming ultra-productives, voire amusantes.
La note et vote
Tout le monde dans la salle reçoit du papier, un stylo et cinq à 10 minutes pour écrire autant d'idées que possible. Vous n'êtes pas censé procéder à votre auto-édition; personne à part vous ne verrez la liste, alors devenez fou.
Ensuite, la minuterie est réglée sur deux minutes supplémentaires, tandis que chaque personne choisit un ou deux favoris dans sa liste.
Maintenant il est temps de parler. Tout le monde circule et partage ses meilleures idées, tandis que quelqu'un enregistre consciencieusement ces idées dans une liste sur un tableau blanc. Toujours pas de jugement ou de commentaires!
Ensuite, il reste cinq minutes avant que chacun choisisse son idée favorite sur le tableau blanc et note son vote.
Les votes sont révélés et notés sur le tableau blanc. Une personne, le «décideur» (qui est choisi à l’avance) lance le dernier appel concernant l’idée.
Bien que cela ait pu ressembler à beaucoup d’étapes, comptez les minutes: seulement 15.
"La note et vote n'est pas parfaite", déclare Jake Knapp, membre de l'équipe de Google Ventures. «Mais c'est rapide. Et c'est probablement mieux que ce que vous auriez avec deux heures d'ancienne manière. "
Cela fonctionne parce que chaque participant a l'occasion de réfléchir en tant qu'individu et avec le groupe. De plus, une tonne d'idées est créée - et lors de séances de brainstorming, la quantité conduit souvent à la qualité. Enfin, bien que ce ne soit pas totalement démocratique, la méthode note-vote garantit que chaque personne est entendue.
Knapp dit que son équipe a utilisé la méthode pour tout, de la désignation des entreprises au choix des fonctionnalités du produit, en passant par le choix de l'endroit où aller pour le déjeuner.
Comment l'implémenter
La prochaine fois que vous animerez un brainstorming, dites à vos collègues que le groupe va essayer quelque chose de nouveau. (Assurez-vous de revoir les étapes avant de commencer afin que tout se passe bien pendant la réunion.)
Toutefois, si vous êtes simplement un participant et non un planificateur, vous pouvez transmettre une explication de la note et vote à la personne en charge des réunions avec une note rapide indiquant: «Ça a l'air cool! Peut-être que nous pouvons essayer. "
Quick: Je dis «Note-and-Vote», dites-vous, «une stratégie qui révolutionne le brainstorming de mon bureau!». Aucune garantie, mais la note-et-vote vaut vraiment la peine d'essayer.
