Avez-vous déjà eu un moment au travail où vous pensiez: «Est-ce que cela appelle vraiment à une réunion?"
Si vous ne l'avez pas fait, vous devriez commencer. Parce que si vous avez déjà assisté à une réunion qui n’est allée nulle part, vous savez à quel point cela peut être une perte de temps.
Non seulement ils peuvent être une perte de temps et de productivité, mais ils sont également coûteux! Additionnez le salaire horaire de toutes les personnes présentes et multipliez-le par le nombre d'heures que vous passez ensemble. Vous obtiendrez une idée rapide du montant des pertes de votre entreprise.
Alors, avant d'ajouter quelque chose d'autre à l'agenda de votre collègue ou d'accepter une invitation de quelqu'un, prenez le temps de réfléchir. Cette réunion pourrait-elle être plus productive en tant que courrier électronique? Votre réunion hebdomadaire du personnel serait-elle mieux servie par message instantané? Ou peut-on se rendre au bureau de quelqu'un et lui poser une question pour résoudre le problème?
Bien sûr, il y a des moments où une réunion peut être très bénéfique. Si, à la fin, vous décidez qu’une réunion est définitivement la voie à suivre, préparez-vous à l’avance. Assurez-vous que c'est le rassemblement le plus efficace possible. Invitez les bonnes personnes. Établissez un agenda. Gardez-le court et doux.
Et si vous ne savez toujours pas s’il est utile de prévoir une réunion, cette infographie vous aidera à prendre une décision.
