Vous démarrez une entreprise mais vous ne savez pas comment mettre de l'ordre dans les finances de votre entreprise? Ne soyez pas intimidé. Un grand nombre de propriétaires d’entreprises et de pigistes avec lesquels j’ai travaillé se considéraient autrefois comme des créatifs dépourvus de discernement financier. Et maintenant, ce sont des propriétaires d’entreprise avec des produits de qualité et une économie financière.
Suivez ces étapes simples pour simplifier vos habitudes en matière d’argent afin de vous concentrer sur vos rêves d’affaires (et non sur vos relevés bancaires).
Gardez-le séparé
Ouvrez un nouveau compte courant pour l'entreprise. C'est si facile - ça devrait être la première chose sur votre liste de choses à faire. Demandez à votre banque de vous aider à configurer le meilleur compte pour les besoins de votre entreprise. Ils se feront un plaisir de vous aider et de nombreuses banques proposent des programmes spéciaux aux petites entreprises. De plus, lorsque le moment des impôts arrivera, séparer votre argent personnel de votre entreprise rendra le traitement de vos dépenses d’entreprise et de vos déductions beaucoup plus simple, et pourrait même vous faire payer moins d’impôts.
En parlant d'impôts …
Créez un compte d’épargne fiscale qui vous permettra de couvrir vos dépenses fiscales en avril. Demandez votre taux d’impôt à votre comptable, puis prenez ce pourcentage dans chaque paiement que vous recevez et mettez-le directement dans votre compte d’épargne fiscal séparé. De cette façon, lorsque la saison des impôts s'annonce, vous aurez déjà suffisamment d'argent mis de côté pour couvrir les dépenses annuelles. Cela pourrait même susciter un certain intérêt d'ici là! Chaque petit geste compte.
Priorisez vos propres économies
Cotisez régulièrement à votre compte de retraite, même s'il ne s'agit que de 100 $ par mois. Une femme de 47 ans à qui j'ai parlé récemment m'a dit qu'elle gagnait plus de 100 000 dollars depuis plus de 15 ans - mais qu'elle n'avait jamais ouvert de compte de retraite. Ne sois pas comme ça. Elle a maintenant beaucoup moins de temps pour épargner et accumuler des intérêts sur ses épargnes - et elle est amère.
Alors commencez maintenant. Configurez une IRA ROTH ou SEP dans une société de fonds communs de placement à capital variable comme Fidelity ou Vanguard. Vous ne manquerez pas beaucoup d'argent dans l'instant présent - et vous serez reconnaissant d'avoir suivi mon conseil dans des décennies.
Planifiez les moments de fête et de famine
Les clients vont et viennent, les projets démarrent et se ferment. De votre côté, vous devez toujours manger et acheter du shampoing. Et cela signifie que vous devez planifier à l'avance. Définir un montant de dépense hebdomadaire réduira votre stress pendant les périodes de transition.
Mais cela ne signifie pas que vous devez toujours vivre à bon marché: vous pouvez définir un montant à dépenser pendant que les temps sont bons et en choisir un autre pour les saisons creuses. Faire cette planification à l'avance vous aidera à savoir ce que vous pouvez vous permettre et quand, afin que vous n'ayez pas à deviner votre budget.
Prenez soin de vos factures
Beaucoup de mes clients se sont plaints de ne pas être payés. Pourquoi pas? Souvent, parce qu'ils ont tardé à envoyer leurs factures et attendent toujours de recevoir le paiement des services rendus il y a des semaines ou des mois.
Non, la facturation n'est pas la partie la plus stimulante du métier d'entrepreneur, mais c'est comment vous êtes payé. Alors, éliminez chaque jour vos factures le matin, puis consacrez le reste de votre journée à votre marketing et aux nouvelles affaires.
Apprendre à lire un compte de résultat
C'est généralement le moment d'une réunion lorsque mes clients créatifs me lâchent un regard vide. Mais au-delà de l'intimidation du titre, il n'est pas si difficile de comprendre un état des résultats en termes de pertes et profits, et il est extrêmement important d'être un propriétaire d'entreprise intelligent.
Un compte de résultat vous donne un aperçu clair de vos dépenses et de vos revenus. Il vous indique d'où provient votre meilleure entreprise, où se trouve le plus gros pourcentage de votre argent et combien prévoir pour vos dépenses futures. Donc, ne négligez pas le fait d'attirer l'attention sur ce rapport sera finalement rentable.
Si vous n’êtes pas financièrement enclin, vous pouvez vous simplifier la tâche en embauchant un comptable compétent pour créer vos comptes de résultat. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de les examiner, d’évaluer ce qu’ils vous disent et de déterminer comment diriger votre entreprise en conséquence. Et vous n'avez pas besoin d'un diplôme en finance ou en administration des affaires pour le faire.
Il est maintenant temps de vous lancer dans le jeu de l'entrepreneuriat - et ne laissez pas votre absence de fond financier vous arrêter. Au cours des trois dernières décennies, la croissance des entreprises appartenant à des femmes a monté en flèche et, au cours des cinq dernières années, les femmes ont toujours lancé de nouvelles entreprises deux fois plus vite que les hommes. Suivez donc ces conseils pour simplifier vos comptes d’entreprise, assainir vos finances et recommencer à faire ce que vous aimez: les éléments de votre entreprise qui vous ont inspiré au début.
Déjà entrepreneur? Partagez vos propres conseils utiles ci-dessous!
