Avez-vous besoin d'une formation aux médias?

Formation aux médias. Si vous êtes un entrepreneur ou un dirigeant, vous avez probablement entendu la phrase, mais vous pouvez ne pas être clair sur les détails. Comme: qui de l'équipe devrait l'obtenir? De quoi s'agit-il exactement? Et attendez, si je ne fais pas partie des médias, pourquoi en ai-je même besoin?

Avant de commencer, réglons cette dernière question: malgré son nom, la formation aux médias n’est pas réellement destinée aux médias. C'est pour vous, ou pour l'un des porte-parole de votre entreprise qui peut avoir besoin de communiquer avec les médias, tels que votre PDG, vos fondateurs, vos chefs d'entreprise ou votre personnel des relations publiques. Et c’est une expérience inestimable qui dotera votre équipe des éléments essentiels dont elle a besoin pour dialoguer efficacement et efficacement avec les médias, que ce soit pour le lancement de nouveaux produits, l’annonce de nouvelles sur une entreprise ou la gestion d’une crise.

Ici, nous démystifions le processus de formation aux médias afin que vous sachiez quand vous inscrire, qui apporter et à quoi vous attendre.

Qu'Est-ce que c'est?

Au cours d'une session de formation aux médias, les formateurs indiqueront généralement aux entreprises les meilleurs moyens d'interagir avec les médias, en s'attachant à obtenir une couverture médiatique positive. Les sessions peuvent être réparties en fonction du type de média avec lequel vous prévoyez de travailler (c'est-à-dire, imprimé, diffusé ou en ligne), ou vous pouvez apprendre à vous adresser à toutes les plateformes médiatiques.

Qui en a besoin?

En bref: quiconque parle aux médias. Selon la taille et la structure de votre entreprise, vous pouvez avoir un seul porte-parole ou plusieurs. Incluez certainement tous les cadres qui pourraient avoir besoin de communiquer pour le compte de votre entreprise, ainsi que vos cadres supérieurs en relations publiques, car ce sont eux qui traitent avec les médias au quotidien.

Essayez de faire participer tout le monde à la même session de formation (ou au moins formée par le même organisme). Cela sera extrêmement utile pour garantir la cohérence de vos tactiques de messagerie et de communication, quel que soit le porte-parole de CNBC.

Quand devrions-nous l'obtenir?

En un mot, immédiatement. Que vous parliez déjà aux médias, sur le point de réserver vos premières interviews ou que vous attendiez le bon moment pour présenter vos journalistes cibles, suivre une formation garantira que votre équipe externe est préparée à toutes les opportunités médiatiques qui se présentent à vous. . Si vous avez déjà suivi une formation de base aux médias, il est toujours utile de réserver un cours de recyclage avant une grande interview avec les médias (bonjour, New York Times ) ou une annonce externe (vous êtes IPOing!) - ou chaque fois que vous avez affaire à un crise.

A quoi dois-je m'attendre?

Bien que les sessions de formation aux médias varient en fonction de l'instructeur et de vos besoins, voici quelques éléments de base que vous pouvez vous attendre à trouver dans n'importe quel cours:

Une caméra vidéo: que vous vous concentriez ou non sur les médias audiovisuels, il est probable que chaque porte-parole sera filmé pendant la session. En règle générale, l’instructeur demande à chaque personne de répondre à quelques questions devant la caméra, de visionner les images pour le groupe et de discuter des éléments qui ont fonctionné et de ceux sur lesquels il faut travailler.

Questions difficiles: la réalité regrettable est que toute interview dans les médias que vous réservez contiendra au moins une question poilue à laquelle vous ne voudrez pas répondre ou une question que vous ne voyez pas venir - et ne vous a donc pas préparé comment y répondre. Une grande partie de la session de formation aux médias visera à vous aider à naviguer dans ce type de situation avec des conseils de messagerie du monde réel et des moyens simples de passer de l'interview aux sujets que vous souhaitez aborder.

Devoirs: la plupart des sessions de formation aux médias durent une demi-journée ou une journée complète et vous permettront de mieux comprendre les meilleurs moyens d'interagir avec les médias. Mais la pratique rend parfait - et vous voulez que votre équipe soit un professionnel des médias avant de se diriger sur le plateau du Today Show , n'est-ce pas? Après la session, demandez à un membre de votre équipe d’organiser des réunions internes pour continuer à travailler sur les exercices et encouragez chaque porte-parole à revoir individuellement les apprentissages.

En cherchant un bon entraîneur en médias, vous pouvez vous demander s'il ne s'agit que de quelque chose que vous et votre équipe pouvez apprendre les uns aux autres. La réponse à cette question est, malheureusement, non. Il suffit d’une seule entrevue pour que la formation aux médias devienne votre plus grande priorité - vous pouvez donc investir pour faire venir les professionnels maintenant.