4 lignes d'e-mails auxquelles vous pensez vraiment - la muse

Je suis un penseur.

Il me faut 45 minutes pour déterminer quelle émission de télévision regarder en arrière-plan lorsque je prépare le dîner.

Il me faut une heure pour décider ce que je veux préparer pour le dîner.

Et cela me prend encore une heure pour débattre si je devrais utiliser un ingrédient périmé hier ou tout simplement abandonner et commander une pizza.

(Pizza gagne toujours.)

Donc, ce n’est pas une surprise pour moi que j’ai réussi à transformer un courrier électronique en quelques phrases en un projet de longue haleine.

Et parce que je sais que je ne suis pas le seul à souffrir de ce problème de «transformer un trou de taupe en une montagne sans chemin clair», j'ai pensé que je tomberais en panne là où je me battais le plus et que je partageais mon meilleur conseils pour s'en sortir.

1. La ligne de voeux

Le premier mot que vous utilisez donne le ton pour l’ensemble du courrier électronique. Ou alors vous pouvez vous laisser croire. Bien sûr, si vous commencez par «Cher collègue bien-aimé…», alors oui. Mais tant que vous vous en tenez à la liste standard de salutations socialement acceptables, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper.

Mais vous pouvez éviter de vous battre encore une fois en vous engageant simplement à «Salut» pour toujours. Chaque fois que votre cerveau commence à se dire: «Mais Heya me donnerait-il un frisson? "Salut" est tout ce que vous utilisez maintenant.

2. La ligne de conciliation amicale travail-vie personnelle

Tant d'espoirs que nous exprimons pour des personnes que nous connaissons à peine! Pour citer Kat Boogaard, écrivain de Muse, dans un article intitulé 40 lignes d'ouverture de courrier électronique qui valent tellement mieux que le lundi heureux : «Quelqu'un a-t-il déjà été rempli de plus d'espoir que moi?

Et pendant que je reçois l'appel de cette ligne - «Je suis sur le point de vous demander quelque chose et je veux d'abord vous rappeler mon humanité» - vous pouvez le sauter si vous ne pouvez penser à rien dans les 30 secondes. Surtout si c'est quelqu'un à qui vous parlez tout le temps. Ayez confiance qu'ils savent au fond de leur coeur que vous voulez le meilleur (générique) pour eux et passez directement à la ligne suivante…

3. La ligne «J'ai besoin de quelque chose de vous»

Ne serait-il pas très pratique que tout le monde à qui vous offriez quelque chose vienne simplement de lire dans votre esprit, de le comprendre et de vous le faire parvenir avant la date limite?

Avant de répondre oui à cette question, ne le faites pas - si votre esprit est semblable au mien, inutile de le rendre lisible (et je ne veux pas dire cela de manière juteuse et secrète, mais plutôt comme si vous deviez trier des heures de avoir des disputes avec des gens dans ma tête au sujet des choses les plus triviales pour arriver aux bonnes choses).

C'est mon conseil le plus difficile, car il n'y a pas de secret ici. Vous avez juste besoin d'être simple. Parce que plus vous entourez votre demande d'autres choses, moins elles seront claires.

Essayez cette formule: pouvez-vous vous en sortir et garder à l'esprit.

4. La ligne «signature»

Vous savez ce qui m'a aidé à réaliser à quel point perdre du temps à réfléchir à cela était une perte de temps? Quand je ne me souvenais plus comment l'un de mes collègues avait signé son courrier électronique.

Comme mon premier conseil de tous ces paragraphes, je vais vous dire que le meilleur choix ici est de choisir quelques options que vous aimez et de les conserver pour toujours . Pour moi, c'est «mieux» quand je me sens formel, «merci» lorsque je fais une demande et «passez une bonne soirée» lorsque je partage une mise à jour. Ou si rien de tout cela ne vous semble correct - peu importe.

Kidding, nous avons cette liste étonnante de 70 options. Choisissez cinq. Ecrivez-les sur un pense-bête. Mettez ce pense-bête sur votre ordinateur et ne passez jamais plus de 10 secondes à remettre votre décision en question.